A Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais de São Paulo (APAE de São Paulo) é uma organização sem fins lucrativos.
Fundada em 1961, APAE de São Paulo dedica-se a promover a inclusão social da pessoa com deficiência mental, atendendo cerca de 1,9 mil pessoas em São Paulo, do nascimento até a fase adulta. A organização oferece atendimentos nas áreas de
consultas e diagnósticos médicos, exames laboratoriais em triagem neonatal, estimulação precoce, educação, capacitação profissional da pessoa com deficiência mental para inserção no mercado de trabalho, atividades sócio ocupacionais e artísticas e formação e disseminação de conhecimentos na área das deficiências.
Desafios
» Substituir antiga e limitada aplicação por um sistema com maior confiabilidade e segurança nos dados
» Eliminar retrabalhos e otimizar os tempos das consultas
» Criar uma solução para agregar dados importantes dos pacientes, como consultas médicas, diagnósticos, histórico e testes, em uma única base de dados
» Padronizar o formato e preenchimento dos laudos
» Reduzir o arquivo morto, liberando o espaço para novas instalações
Soluções
» O Banco de dados Oracle e Oracle Internet Developer Suite foram usados pelo parceiro para a criação de uma aplicação exclusiva para APAE de São Paulo, chamada PEP (Prontuário Eletrônico de Paciente)
» O PEP permitiu à APAE de São Paulo gerenciar as informações de pacientes em uma única plataforma
» O Oracle iAS foi usado para criar uma interface simplificada ao PEP
» Redução de formulários em papel e disponibilização do espaço utilizado com o arquivo morto
» A mesma plataforma permitiu a integração das informações da equipe multidisciplinar, armazenando dados médicos, nutricionais e fisioterapêuticos, entre outros
» A utilização do PEP permitiu analisar e comparar os dados dos pacientes, abrindo a possibilidade para pesquisas científicas
» A adoção do iAS permitiu às unidades da APAE em São Paulo e para 25 usuários autorizados, acesso ao sistema pela Internet.